Våra stadgar säger följande om motionsrätten: Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid stämma skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.
Vad är en motion: En motion är ett förslag om förändring från en eller flera medlemmar, eller från styrelsen. Förslagen röstar man sedan om på stämman. Ibland kan det vara svårt att avgöra om det som lämnas in till styrelsen är en motion eller inte. Ibland kommer klagomål eller frågeställningar i form av en motion men för att det ska vara en korrekt motion ska den innehålla ett förslag till beslut som stämman kan fatta beslut om.
När ska en motion lämnas in: I så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman, i år är det senast den 5:e maj.
Styrelsens arbete med motioner: Det är styrelsens uppgift att läsa och kommentera de motioner som har kommit in. Styrelsen bör också skriva ett förslag till beslut i de frågor som motionerna berör. I kallelsen till stämman ska motionerna samt styrelsens kommentarer och förslag tydligt anges, antingen genom att man redogör för motionen eller genom bifogad motion. Det är viktigt att medlemmarna får bilda sig en egen uppfattning i frågan.
Det finns inget regelverk för hur motioner ska skrivas och formuleras, men det finns några punkter som är viktiga att tänka på: Skriv en rubrik som kortfattat och tydligt beskriver vad ärendet handlar om. Skriv vad ärendet handlar om. Inled med att skriva en bakgrund till din motion, anledning till att du skriver den, problemställningen, vilka fördelar som kan uppnås, konkreta exempel som förklarar motionen. Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att årsstämman ska ta. Lägg gärna in i motionen att om det finns några frågor så vill du gärna att styrelsen tar kontakt med dig. Skriv under dokumentet med ditt namn och vilket datum det lämnats in. Skicka eller lämna personligen din motion till styrelsen.
Mall för motion BRF Krukmakaren: En enkel mall för din motion hittar du här:
På stämman: Beslutas om motioner som inkommit och som delgetts medlemmarna i kallelsen till stämman. Stämman beslutar ja eller nej. Det är även möjligt för stämman att ge i uppdrag till styrelsen att vidare utvärdera förslaget. Beslut om tidsplan skall då tas.
Med Vänlig Hälsning
Styrelsen